香港汉文师范同学会（「汉师」）及其学校收集及持有个别人士的个人资料作各种用途。汉师及其学校在符合个人资料（私隐）条例规定的情况下，确保处理上述资料的汉师员工及汉师所指派的任何人士均遵守最严格的安全及保密标准。除法律容许或规定者外，汉师及其学校于未获事先书面同意的情况下，不会向任何第三方披露任何个人资料。

汉师及其学校持有的个人资料可分为三大类：

• 学生资料，包括由学生／家长提供的资料，乃就学生申请、学生纪录、旧生、由或代表汉师及其学校进行的联系及通讯活动事宜而收集。持有学生纪录的用途包括作为与学生、联系及通讯活动有关的联络、回覆及跟进行动之用。
• 人事资料，包括个人资料、职位描述、薪酬及福利详情、表现评核、与职位申请人、汉师及其学校雇员及前雇员相关的推荐函及纪律事宜。雇员的人事纪录乃为人力资源管理目的而持有，当中涉及雇员的聘用条款、表现评核、提供推荐函、事业发展、纪律及终止聘用等事宜。
• 其他纪录，包括行政及其他档案，当中载有个人就有关学生、联系、通讯或雇佣以外的目的而向汉师及其学校提供的个人资料。持有其他纪录乃使汉师及其学校可进行不同项目及活动，项目及活动可因有关纪录将用作的用途之性质而异。

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此私隐条款为英文版本的中译本，如中、英文两个版本有任何抵触或不相符之处，应以英文版本为准。

2012年11月

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2012年11月